۷ فایده بولت ژورنال و دلایل استفاده از این روش برنامه ریزی

بولت ژورنال روشی برای برنامه‌ ریزی و ثبت وقایع روزانه است. این روش ترکیبی است از دفتر برنامه ریزی، لیست انجام کارها، دفتر خاطرات و خیلی چیزهای دیگر! این روش توسط یک طراح محصولات دیجیتال اهل نیویورک به نام رایدر کارول (Ryder Carroll) اختراع شده است. از‌ مهم‌ترین فایده‌های بولت ژورنال می‌توان به انعطاف‌پذیری بالای آن اشاره کرد.

رایدر کارول گفته است: بولت ژورنال وسیله‌ای است که به شما کمک می‌کند در گذشته کاوش کنید؛ زمان حال را سازماندهی کنید و برای آینده برنامه ریزی کنید!

برخی از فایده‌های بولت ژورنال در سازماندهی و ثبت اموری مثل:

• کارها و وظایف روزانه
• یادداشت‌ها و لیست انجام کارها
• اهداف بلندمدت و کوتاه‌مدت
• رویداد‌های مهم
• افکار و ایده‌ها
• کتاب‌ها و فیلم‌ها

و بسیاری از موارد دیگر است.

به طور معمول یک روش کلی برای همه‌ی افراد کاربردی نیست با این حال بولت ژورنال چند فایده‌ی مهم روان‌شناختی دارد که امتحان کردنش را قطعا به تجربه‌ای خاص تبدیل خواهد کرد!

لیستی از مهمترین فایده های بولت ژورنال

• دفتری برای همه چیز!
• نظم بخشیدن به کارهای روزانه و بخش‌های مختلف زندگی
• ارتباط دائمی با اهداف و حفظ انگیزه
• تشویق برای اتمام کارها
• ایجاد آرامش ذهنی و اطمینان از عدم فراموشی امور مهم
• کمک به بیان احساسات و بهره‌مندی از فواید نوشتن و ثبت امور
• تقویت خلاقیت و الهام‌بخش ایده های جدید
• کلام آخر 🙂

۱- دفتری برای همه چیز!

بولت ژورنال وسیله‌ای است که همزمان می‌تواند همه‌ی برنامه‌ها، خاطرات، یادداشت‌ها، اهداف و… را در بر بگیرد.

بولت ژورنال این امکان را فراهم می‌کند که همه‌ی چیز‌هایی که برای شما مهم هستند، از وظایف و کارهای روزانه گرفته تا افکار و ایده‌هایتان را در یک دفتر مرتب و منظم کنار هم در اختیار داشته باشید.

اگر از آن دسته افرادی هستید که لیست‌های کاری یا یادداشت‌های مهم را در جاهای مختلفی مانند گوشی تلفن یا روی در یخچال نگهداری می‌کنید؛ یا اگر از ابزارهای گوناگونی مثل تقویم یا پلنر‌ برای منظم ماندن استفاده می کنید؛ بولت ژورنال می‌تواند همه این ویژگی‌ها را یکجا داشته باشد و دیگر نیازی به حجم انبوهی از کاغذ و یادداشت‌هایی که ممکن است به راحتی ناپدید شوند نخواهید داشت!

۲-نظم بخشیدن به کارهای روزانه و بخش‌های مختلف زندگی

بولت ژورنال کمک می‌کند منظم بمانید و چشم‌اندازهای روشنی از زندگی خود داشته باشید.

ممکن است در ابتدا درست کردن بولت ژورنال و عادت‌ کردن به آن کمی زمان‌بر باشد ولی اگر می‌خواهید از آن نتیجه بگیرید باید این زمان را به آن بدهید. افرادی که در استفاده از این روش تجربه‌ی زیادی دارند می‌گویند وقتی استفاده از آن را شروع می‌کنید همه چیز آسان‌تر خواهد شد.

حافظه‌ی ما منبع محدودی است، علاوه‌ بر آن ثبت افکار در جایی مناسب کمک می‌کند تا بتوانید آن‌ها را مرتب کنید و به جنبه‌های مختلف زندگی خود نظم ببخشید. هربار که دفتر خود را ورق می‌زنید می‌توانید نگاهی هم به بقیه مواردی که یادداشت کرده‌اید بیندازید. همچنین در آینده میتوانید ببینید در گذشته مشغول چه کاری بودید. با این کار شما چشم‌اندازی از زندگی خود دارید و می‌توانید ببینید مسیر خود را از کجا شروع کرده‌اید و در کجای آن قرار دارید.

۳-ارتباط دائمی با اهداف و حفظ انگیزه

می‌خواهید با انگیزه بمانید و هرروز به یاد بیاورید که چه اهدافی دارید؟ کافیست بولت ژورنال خودتان را ورق بزنید!

یکی‌ از مهم‌ترین کاربردهای این روش استفاده از آن برای رسیدگی به اهداف مختلف است. استفاده‌ی روزانه از بولت ژورنال بهترین راه برای در ارتباط بودن دائمی با اهداف و حفظ انگیزه است. شاید در ابتدا به بعضی اهدافتان پایبند نباشید اما یکی از فایده های بولت ژورنال تشویق شما در پیگیری اهدافتان است.

ممکن است ابتدا راه‌های درست و غلطی که برای رسیدن به هدف استفاده می‌کنید را به خوبی نشناسید ولی با استفاده از بولت ژورنال می‌توانید روش‌ها و اشتباهات خود را بازبینی کنید و در نهایت بهترین روش برای رسیدن به اهدافتان را پیدا کنید.

۴- تشویق برای اتمام کارها

هیچ‌چیز به اندازه‌ی تیک‌زدن تمام کارهایی که در لیست وظایف نوشته شده‌اند لذت‌بخش نیست!

هربار که یک‌ کار تکمیل شده را تیک می‌زنید به ذهنتان پاداش می‌دهید و خودتان را برای ادامه‌ دادن مسیر تشویق می‌کنید! همچنین ثبت‌کردن مراحل انجام کارها می‌تواند حس پیشرفت و تمایل به تکمیل کار را در شما به وجود آورد. برای یادداشت‌ کردن این موارد روش‌های مختلفی وجود دارد. برخی افراد ترجیح می‌دهند لیستی از کارهای انجام نشده تهیه کنند و به مرور آن را تکمیل کنند درحالی که برخی دیگر لیست کارهای انجام نشده را استرس‌زا می‌دانند و لیست کارهایی که انجام شده‌اند را ترجیح می‌دهند. در هر صورت نقطه‌ی عطف بولت ژورنال همینجاست! از بین روش های مختلفی که وجود دارد همان کاری را انجام دهید که دوست دارید و برای شما بهتر است!

۵- ایجاد آرامش ذهنی و اطمینان از عدم فراموش شدن امور مهم

با استفاده از بولت ژورنال فراموش کردن وظایف مهم یا ایده‌هایی که به ذهنتان می‌رسد را به حداقل برسانید!

شاید همه‌ی ما این احساس ناخوشایند را تجربه کرده باشیم که زمانی که وظایف زیادی داریم احساس می‌کنیم از برنامه عقب هستیم و بنابراین آشفتگی ذهنی، ما را از انجام وظایفمان دور می‌کند. یکی دیگر از فایده های بولت ژورنال در این موارد برطرف کردن آشفتگی ذهنی ما است.

بخش‌های مختلف بولت ژورنال و نمادهای خاص آن بیشتر شبیه بخشی از ذهن شماست که توسط خودتان نظم خاصی پیدا کرده است. داشتن همه‌چیز در یک مکان این اطمینان را به شما می‌دهد که هیچ چیز مهمی را فراموش نخواهید کرد. تنها کاری که نیاز دارید انجام دهید این است که بولت ژورنال خود را بردارید و ورق بزنید تا ببینید چه کاری در انتظارتان است!

۶- کمک به بیان افکار و احساسات و بهره‌مندی از فواید نوشتن و ثبت امور

شما روی کاغذ بهتر فکر می‌کنید، ذهنتان را از اطلاعات اضافی خالی می‌کنید و روی امور مهم‌تر متمرکز می‌شوید. با نوشتن می‌توانید افکارتان را به صورت فیزیکی ببینید!

انسان‌های موفق ثبت‌ کننده‌های بسیار خوبی هستند.

دارن هاردی نویسنده‌ی مشهور کتاب اثر مرکب

ساده‌ترین فایده‌ی ثبت کردن وقایع این است که به شما امکان مدیریت و برنامه‌ریزی روی آن‌ها را می‌دهد. نگه داشتن لیستی از کارها در ذهن می‌تواند استرس‌زا باشد. ضمن اینکه احتمال فراموشی ایده‌هایی که به ذهن می‌رسند بسیار بالاست. اما پروسه نوشتن این افکار روی کاغذ به صورت قدم ‌به ‌قدم کار را در نظر شما قابل‌انجام‌تر و راحت‌تر می‌سازد. همچنین نوشتن امور روی کاغذ از نظر روان‌شناسی فوایدی چون تقویت حافظه، افزایش سرعت یادگیری و کاهش آشفتگی ذهنی را درپی دارد.

قابلیت های متعدد بولت ژورنال می‌تواند به شما در ثبت کردن تقریبا همه چیز کمک کند همچنین از بخش های مختلف آن مانند هبیت ترکر (habit tracker) یا مود ترکر (Mood tracker) می‌توانید برای ثبت عادت هایی که در حال کار کردن روی آن‌ها هستید و احساساتی که در طول روز دارید استفاده کنید.

۷- تقویت خلاقیت و الهام‌بخش ایده‌های جدید

بولت ژورنال خود را با کدهای رنگی و علائم مخصوص به خودتان شخصی‌سازی کنید!

ساختار بولت ژورنال به گونه‌ای است که به شما اجازه می‌دهد هر چقدر دوست دارید از علائم مختلف و کدهای رنگی و نقاشی برای شخصی‌سازی آن استفاده کنید. البته فراموش نمی‌کنیم که اصلی‌ترین هدف این روش کاربردی بودن بولت ژورنال برای نظم دادن به امور است بنابراین لازم نیست نتیجه نهایی حتما مثل ویدیوهای یوتیوب و اینستاگرام بسیار پیچیده و رنگارنگ باشد. با این وجود استفاده از نقاشی‌ و رنگ‌ها‌ راهی خلاقانه برای جذاب‌تر کردن بولت ژورنال است تا هرچه بیشتر با آن احساس راحتی کنید. ضمن اینکه در یک تحقیق مشخص شده است که همراه کردن رنگ و نقاشی به تقویت حافظه کمک فراوانی می‌کند.

کلام آخر 🙂

مدت‌هاست که روش‌های مختلف برنامه‌ریزی و ثبت وقایع در زندگی افراد نقش پررنگی پیدا کرده‌اند در بین روش‌ها و ابزارهای مختلف، بولت ژورنال این روزها محبوبیت زیادی کسب کرده‌ است. زیرا علاوه بر کاربرد ها و قابلیت های فراوانی که دارد؛ ثبت کردن امور در این روش زمانی حدود ۵ دقیقه در ابتدا یا انتهای روز از شما می‌گیرد و تجربه‌ی افراد موفق در این زمینه نشان داده ۵ دقیقه زمان گذاشتن در روز برای ثبت امور به مرور زمان از شما شخصی آرام‌تر و شاد‌تر نسبت به گذشته می‌سازد. پس هرچه زودتر دست‌ به‌ کار شوید و برای شروع یک دفتر و یک خودکار بردارید و بولت ژورنال خود را درست کنید!

در این مطلب سعی کردیم مهم‌ترین فواید بولت ژورنال را باهم بررسی کنیم. لطفا نظراتتون رو در مورد فواید بولت ژورنال ، کاربردها، همچنین مزایا و معایب این روش با ما درمیان بگذارید.